Administrare Arhive pe Server |
|
Această opţiune este disponibilă doar licenţelor de producţie. Ea permite salvarea bazelor de date pe un server şi alocarea lor dealer-ilor sau showroom-urilor.
Serverul de baze de date poate fi găzduit gratuit pe serverul winarhi.ro sau pe serverul dumneavoastră.
Pentru găzduirea la noi (winarhi.ro) va trebui să ne trimiteţi o cerere în care să specificaţi firma, numărul cheii HASP și email-ul. Veţi primi o parolă cu care puteţi să vă conectaţi la server, să încărcaţi baze de date şi să le alocaţi showroom-urilor sau dealer-ilor.
Cereri
Acest tab vă afişează cererile de înregistrare primite din partea dealer-ilor sau showroom-urilor.
- din lista de cereri, selectaţi-o pe cea căreia doriţi să-i daţi acceptul şi apoi apăsaţi acest buton. Showroom-ul/dealer-ul va apărea în lista Showroom.
- apăsând acest buton, se actualizează lista de cereri.
Showroom
Acest tab vă afişează showroom-urile acceptate.
Se pot crea mai multe grupe de baze de date, fiecare grupă conţinând o bază de date personalizată (cu preţuri, serii profile, etc). O grupă nouă se creează apăsând butonul "+". O grupă existentă se poate şterge apăsând butonul "-". ATENŢIE!!! Stergând o grupă de bază de date, colaboratorilor care aveau alocată acea grupă le va funcţiona programul doar până cel târziu la expirarea numărului de zile pentru activare!
Fisier - se încarcă baza de date pentru respectiva grupă;
Cote geam - dacă se trece X, colaboratorii din această grupă vor putea să-şi tipărească documentul Comandă geam;
Editare pentru dealer - dacă se trece X, colaboratorii din această grupă vor avea acces la Editare Termopan şi Editare Articole Montaj;
Numar zile activare - se trece numărul de zile în care va fi activă baza de date pentru colaboratorii din grupa respectivă. Dacă vreunul din colaboratori nu se mai conectează la internet după ce şi-a descărcat baza de date, după expirarea numărului de zile active alocat, programul nu va mai funcţiona cu această bază de date.
Mesaj - se scrie un mesaj care va apărea colaboratorilor din această grupă în momentul actualizării bazei de date;
Baza date nouă obligatorie - nu permite pornirea programului dacă pe server există o bază de date mai nouă.
În lista de showroom-uri acceptate (lista din partea stânga a ferestrei) apar showroom-urile (proprii sau dealeri) acceptate. Fiecărui showroom trebuie sa îi alocaţi o grupă de bază de date. Aceasta se face selectând din tabelul din dreapta grupa dorită, apoi selectând showroom-ul şi apăsând butonul 
din cadrul coloanei Grupă bază de date. În coloana Fișier încărcat va apărea, pe fond verde, baza de date încărcată de colaboratorul respectiv.
- Actualizeaza tabelul de puncte de ofertare - ID-urile colaboratorilor vor fi actualizate în Lista punctelor de ofertare. Nu se vor actualiza în acea listă cheile HASP existente.
Atentie! Completati în lista de showroom-uri CodPunctOfertare si restul câmpurilor (Dealer, Nume, email, Tel) pentru ca cele din lista de puncte de ofertare se vor suprascrie cu cele de aici din administrarea bazelor de date pe baza ID-ului care corespunde în lista punctelor de ofertare cu "Număr Cheie".
- se sincronizează lista de showroom-uri cu eventualele modificări de pe server;
+ (butonul de adăugare din lista de showroom-uri, lângă cel de ştergere) - invită un showroom prin email (începând cu versiunea 2026.0.76). Se deschide fereastra Invitație showroom, în care completaţi firma, magazinul, persoana, telefonul, adresa de email, grupa de baze de date şi limba emailului (ultimele trei obligatorii; limba propusă este cea a programului, dintre toate limbile WinArhi); showroom-ul primeşte baza de date a grupei alese de îndată ce se înregistrează. Firma, magazinul, persoana şi telefonul pot rămâne necompletate: începând cu versiunea 2026.0.79, showroom-ul le completează singur când acceptă invitaţia, iar bifa Obligatoriu de lângă un câmp lăsat gol nu îi permite să îl lase necompletat. La Trimite invitația serverul trimite showroom-ului un email, în limba aleasă, cu un cod de invitaţie pe mai multe rânduri (adresa serverului este inclusă în el; codul de furnizor nu se mai trimite, showroom-ul îl primeşte de la server la acceptare), cu care acesta se înregistrează singur din WinArhi Showroom, la crearea unui container nou, fără să mai trimită o cerere de înregistrare şi fără să completeze nimic pe pagina Server. Emailul pleacă de pe adresa configurată pe server pentru furnizor sau, în lipsa ei, de pe cea a administratorului serverului. Până la înregistrare showroom-ul apare în listă cu un ID temporar (care începe cu „inv”) şi cu data trimiterii în coloana data_invitatie; invitaţia este valabilă 30 de zile (setare a serverului) şi poate fi folosită o singură dată. O invitaţie în aşteptare se anulează ştergând rândul din listă. Invitaţiile în aşteptare nu sunt preluate de Actualizeaza tabelul de puncte de ofertare.
Diverse > Dublează showroom-ul selectat (invitație nouă prin email)... (meniul butonului Diverse de deasupra listei de showroom-uri) - invită prin email un showroom nou cu datele de invitaţie ale showroom-ului selectat (începând cu versiunea 2026.0.84), de exemplu pentru încă un calculator sau container al aceluiaşi showroom, care se înregistrează cu propria lui invitaţie. Se deschide aceeaşi fereastră Invitație showroom, completată cu firma, magazinul, persoana, telefonul, adresa de email şi grupa de baze de date ale showroom-ului selectat, iar ca limbă a emailului cu limba programului lui (la o invitaţie încă neacceptată, limba emailului ei). La un showroom înregistrat magazinul se preia fără containerul adăugat de server la înregistrare; grupa şi limba se preiau doar dacă mai există, altfel rămâne propunerea obişnuită. Toate se pot modifica înainte de Trimite invitația. Se copiază numai datele invitaţiei: ID-ul, codul punctului de ofertare, dealerul, responsabilul, observaţiile şi celelalte coloane ale showroom-ului selectat nu se preiau, iar invitaţia nouă apare în listă şi se anulează ca oricare alta.
- şterge showroom. După ştergere, colaboratorului respectiv îi va funcţiona programul doar până la cel târziu expirarea Număr zile activare.
- afişează detaliat informaţii despre showroom-ul selectat și opțiuni legate de administrare.
Bază de date nouă (pentru înlocuire la o dată anume) - permite pregătirea din timp a următoarei baze de date pentru grupa selectată. Butonul Adaugă bază de date deschide fereastra Bază de date nouă pentru înlocuire, în care se aleg fişierul (butonul Selectează), data şi ora înlocuirii, numărul de secunde pentru citirea mesajului şi mesajul la pornire afişat colaboratorilor; butonul Încarcă urcă fişierul pe server. Baza de date nouă înlocuieşte automat baza curentă a grupei la data şi ora stabilite. Butonul Anulează data de înlocuire şterge data programată.
Mesaj la primirea bazei de date noi - câmpul de sub grupă conţine mesajul afişat colaboratorilor la preluarea noii baze de date.
Afişează listă schimbări - afişează istoricul actualizărilor pentru showroom-ul, respectiv pentru grupa selectată.
În panoul de detalii al showroom-ului se mai găsesc bifa Blocat şi câmpurile Observaţii şi Responsabil.
Un showroom blocat poate cere deblocarea din WinArhi Showroom, cu butonul Cerere deblocare de pe pagina Server (începând cu versiunea 2026.0.84). Momentul ultimei cereri apare în coloana data_cerere_deblocare, iar celula din coloana blocat a showroom-ului devine portocalie (la un showroom blocat fără cerere rămâne roșie). Cererile sosite după deschiderea ferestrei apar după Refresh. La debifarea lui Blocat cererea se consideră rezolvată și data se șterge.
Setări
Această filă conţine adresa serverului de unde showroom-urile vor descărca următoarea bază de date. Adresa se reţine în baza de date în momentul încărcării acesteia pe server.