Export Consum — format și câmpuri |
|
Fila „Export Consum” din fereastra de setări a WinGlass configurează exportul consumului unei comenzi într-un fișier de tip tabelă (DBF). Acest fișier poate fi preluat de un sistem de contabilitate sau ERP pentru înregistrarea materialelor consumate. Fila stabilește formatul fișierului, numele și lățimea fiecărei coloane exportate, precum și folderul în care se scriu fișierele. Modificările se salvează la apăsarea butonului „OK”.
Exportul propriu-zis se declanșează din fereastra principală, la nivelul comenzilor; această filă doar definește formatul, câmpurile și locația de export.
Format - selectează formatul fișierului tabelă rezultat. Opțiunile disponibile sunt „FoxPro” și „dBase III”; valoarea implicită este „FoxPro”. Trebuie ales unul dintre cele două formate pentru ca exportul să se producă.
Câmpuri
Grupul „Câmpuri” permite maparea fiecărei coloane din fișierul exportat. Pentru fiecare câmp există două casete de editare, sub anteturile:
Denumire - numele coloanei așa cum apare în fișierul exportat (numele câmpului din tabelă).
Mărime - lățimea coloanei, adică numărul maxim de caractere. Câmpurile numerice (cantități și suprafețe) nu au casetă de mărime, lățimea lor fiind stabilită automat.
Textul care depășește lățimea stabilită este trunchiat la exportare. Câmpurile disponibile, în ordinea afișării pe ecran, sunt:
Cod intern comandă - codul intern al comenzii din care provine consumul. Coloană text; nume implicit „CodInternP”, lățime implicită 20.
Cod poziție - codul poziției (produsului) din comandă. Coloană text; nume implicit „CodPozitie”, lățime implicită 10.
Descriere poziție - descrierea poziției din comandă. Coloană text; nume implicit „DescriereP”, lățime implicită 50.
Cantitate poziție - numărul de bucăți al poziției. Coloană numerică (întreg), fără casetă de mărime; nume implicit „CantitateP”.
Suprafață poziție - suprafața unei bucăți a poziției. Coloană numerică (zecimală), fără casetă de mărime; nume implicit „SuprafataP”.
Suprafață totală poziție - suprafața totală a poziției (suprafața unei bucăți înmulțită cu numărul de bucăți). Coloană numerică (zecimală), fără casetă de mărime; nume implicit „SupTP”.
Denumire termopan - denumirea termopanului asociat poziției. Coloană text; nume implicit „DenTerm”, lățime implicită 50.
Poziție - identificatorul liniei de consum (produs și poziție). Coloană text; nume implicit „Position”, lățime implicită 10.
Cod - codul de articol (cod de magazie) al materialului consumat. Coloană text; nume implicit „ItemCode”, lățime implicită 20.
Denumire - denumirea materialului consumat. Coloană text; nume implicit „Name”, lățime implicită 60.
Cantitate - cantitatea consumată din material. Coloană numerică (zecimală), fără casetă de mărime; nume implicit „Qty”.
UM - unitatea de măsură a cantității consumate. Coloană text; nume implicit „MU”, lățime implicită 10.
Pe lângă câmpurile configurabile de mai sus, fișierul exportat include automat și o coloană cu prețul (cu taxe) al fiecărei linii de consum.
Locația pentru export
Locația pentru export - folderul în care se scriu fișierele de consum exportate. Dacă la salvarea setărilor calea nu se termină cu caracterul „\”, acesta se adaugă automat. Se recomandă un folder la care are acces și sistemul de contabilitate/ERP ce preia fișierele.