Import geam în comanda selectată |
|
Comanda Import > Import geam în comanda selectată preia dintr-un fișier Excel o listă de dimensiuni de geam și creează automat, în oferta sau comanda selectată, câte o fereastră pentru fiecare rând citit. Este utilă atunci când clientul trimite comanda de geam sub formă de tabel (lățime, înălțime, număr de bucăți, tip de termopan), pentru a evita introducerea manuală, poziție cu poziție.
Comanda funcționează numai dacă există o ofertă sau o comandă selectată. Ferestrele importate se adaugă la sfârșitul acesteia, după ultima poziție existentă, și apar imediat în arborele ofertei.
Fereastra de import are două file: Import, folosită la fiecare import, și Setări, în care se definesc, o singură dată, formatele de fișier acceptate.
Fila Import
Setări import - se alege formatul de fișier folosit la citire, dintre cele definite în fila Setări. Formatul stabilește ce coloană din Excel conține lățimea, înălțimea, numărul de bucăți etc., precum și seria de profile pe care se creează ferestrele. La schimbarea formatului, fișierul este recitit cu noile setări. Ultimul format folosit este reținut și propus automat la deschiderea următoare.
Fișier import - butonul din dreapta câmpului deschide dialogul de alegere a fișierului. Se acceptă fișiere Excel (*.xls, *.xlsx). Calea nu se poate scrie direct în câmp. După alegerea fișierului, conținutul lui este citit imediat și afișat în tabel.
Tabelul cu geamurile citite - conține rândurile preluate din fișier. Se preiau numai rândurile la care celulele de lățime și de înălțime conțin valori numerice, iar lățimea, înălțimea și numărul de bucăți sunt mai mari decât zero. Rândurile de titlu, subtotalurile, rândurile goale sau cele cu text în locul dimensiunilor sunt ignorate automat, deci nu contează pe ce rând începe tabelul în fișier și nici dacă între rânduri există separatoare.
Tabelul afișează coloanele X (lățime) și Y (înălțime) și, în plus, numai coloanele care au fost configurate în fila Setări: Bucăți, Observații, Termopan, Amplasare, Codificare și Cod bare. Valorile din tabel pot fi modificate înainte de import.
Coloana Termopan conține denumirea citită din fișierul clientului și are rol informativ, iar coloana Termopan WinArhi conține termopanul din baza de date care se folosește efectiv la crearea ferestrei. Dacă denumirea din fișier coincide cu denumirea unui tip de umplutură existent în WinArhi, coloana Termopan WinArhi se completează automat; în caz contrar, ea trebuie completată de utilizator. Rândurile la care Termopan WinArhi rămâne necompletată se creează fără termopan stabilit.
Selecție termopan - permite alegerea unui termopan din baza de date (a se vedea Editare Termopan) și îl atribuie tuturor rândurilor selectate în tabel, completându-le coloana Termopan WinArhi. În tabel se pot selecta mai multe rânduri (cu Ctrl sau Shift), iar rândul pe care se află cursorul este inclus și el în atribuire. Astfel, geamurile de același tip se pot completa dintr-o singură operație.
Termopane în listă - numărul total de bucăți din tabel, adică suma coloanei de bucăți sau, dacă aceasta nu este configurată, numărul de rânduri citite.
Importă - creează ferestrele în comanda selectată, în ordinea rândurilor din tabel. Pentru fiecare rând se creează o fereastră simplă, cu un singur ochi, pe seria și subseria din setările de import, având ca dimensiuni lățimea și înălțimea din fișier și ca număr de bucăți valoarea din coloana de bucăți (o bucată dacă această coloană nu este configurată).
Termopane importate - numărul de bucăți create efectiv la ultima apăsare a butonului Importă. Dacă este mai mic decât numărul de termopane din listă, înseamnă că unele rânduri nu au putut fi create.
Rândurile la care fereastra nu a putut fi creată sunt marcate cu un semn roșu în prima coloană a tabelului. Cauza este, de regulă, o dimensiune care nu se poate realiza pe seria aleasă sau o serie ori subserie de profile configurată greșit.
Închide - închide fereastra de import. Ferestrele deja create rămân în comandă.
Fila Setări
Fila Setări este disponibilă numai utilizatorilor care au dreptul „Administrator deplin (modificare utilizatori)”. Pentru ceilalți utilizatori fila nu se afișează.
Aici se definesc formatele de fișier acceptate la import. Se poate defini câte un format pentru fiecare client sau furnizor care trimite liste de geam, astfel încât fișierele lui să fie citite corect fără reconfigurare.
Setări import - lista formatelor definite. Butonul Adaugă cere o denumire și creează un format nou, iar butonul Șterge îl elimină pe cel selectat, după confirmare. Modificările făcute la un format se salvează automat la trecerea pe alt format, la revenirea în fila Import și la închiderea ferestrei.
Coloanele se indică prin litera coloanei din Excel (A, B, C ...), la fel ca în programul de calcul tabelar. Coloană lățime și Coloană înălțime sunt obligatorii - dacă lipsesc, din fișier nu se citește niciun rând. Celelalte coloane pot rămâne goale, caz în care informația respectivă nu se preia și coloana nu se afișează în tabel.
Coloană lățime / Coloană înălțime - devin dimensiunile ferestrei create.
Coloană număr bucăți - devine numărul de bucăți al ferestrei. Dacă nu este configurată, fiecare rând se creează într-o singură bucată.
Coloană observații - devine observația ochiului ferestrei create.
Coloană termopan - denumirea termopanului din fișierul clientului, folosită pentru completarea automată a coloanei Termopan WinArhi atunci când denumirea există în baza de date.
Coloană amplasare - devine amplasarea ferestrei create.
Coloană codificare - devine codul obiectului (codificarea ferestrei create).
Coloană cod bare - devine codul de bare al termopanului din fereastra creată.
Serie profile / SubSerie profile - seria și subseria de profile pe care se creează ferestrele importate. Lista subseriilor se actualizează după seria aleasă.
Observații
Butonul Importă poate fi apăsat de mai multe ori, iar la fiecare apăsare se creează din nou toate ferestrele din tabel. Dacă după un import apar rânduri marcate cu roșu, ferestrele deja create din comandă trebuie șterse înainte de a relua importul, altfel pozițiile se dublează.
Lățimea și înălțimea din fișier sunt dimensiunile ferestrei, nu dimensiunile de tăiere ale geamului. Dimensiunile geamului se calculează de program, în funcție de profilele seriei alese, și pot fi consultate în tabelele de Dimensiuni geam.
Lățimile coloanelor din tabel, precum și poziția și dimensiunea ferestrei de import, se rețin de la o utilizare la alta.