WinArhi > Exportul tabelelor în format Excel

Majoritatea tabelelor din program (lista de oferte și comenzi, clienții, articolele de feronerie, accesoriile, tabelele seriilor de profile, stocul etc.) pot fi salvate într-un fișier Excel cu comanda Exportă în format Excel, disponibilă de regulă în meniul Diverse sau în meniul contextual (clic dreapta) al tabelului respectiv. Fișierul se salvează în format .xlsx.

Pașii exportului

1. Se cer numele fișierului și locația de salvare.

2. Apare lista coloanelor tabelului, fiecare cu o bifă: în fișier ajung doar coloanele bifate. Bifa Toate bifează sau debifează toate coloanele. Coloanele bifate se rețin pentru fiecare tabel în parte, așa că la următorul export al aceluiași tabel apar deja bifate.

3. Cap tabel dublu - fișierul primește două rânduri de antet: pe primul numele câmpurilor (cel folosit la un import ulterior), pe al doilea denumirile coloanelor așa cum apar în program. Fără această bifă antetul are un singur rând, cu numele câmpurilor.

4. dBase (*.dbf) - în loc de fișierul Excel se creează un fișier în format dBase, cu aceleași coloane.

Ordinea coloanelor

Când tabelul este afișat într-o grilă, coloanele sunt propuse în listă și scrise în fișier în ordinea în care apar în grilă, adică așa cum le-a rearanjat utilizatorul trăgând antetul unei coloane cu mouse-ul în altă poziție. Coloanele ascunse din grilă și câmpurile care nu apar în grilă sunt puse la sfârșit, în ordinea lor din tabel.

La tabelele care nu sunt afișate într-o grilă (de exemplu tabelele generate de documente sau exportul traducerilor) ordinea coloanelor este cea a câmpurilor din tabel, ca înainte.