Editare Inventar (inventariere gestiune) |
|
Fereastra Editare Inventar se deschide din pagina Gestiune, prin comanda Inventar, şi permite efectuarea inventarierii fizice a stocului de materiale. Comanda este disponibilă numai utilizatorilor care au dreptul de operare în gestiune.
La deschidere, stocul curent este copiat automat într-o fişă de inventar. Fiecare articol apare pe câte o linie, cu datele preluate din stoc (cod, culoare, denumire, cantitatea din stoc, unitatea de măsură). Toate aceste coloane sunt afişate doar pentru informare şi nu pot fi modificate; singura coloană editabilă este CantitateInventar, în care se trece cantitatea numărată fizic.
Completarea fişei de inventar
CantitateInventar - cantitatea numărată fizic pentru articolul respectiv. Este singurul câmp care se poate completa în fişă. Valoarea introdusă aici va înlocui, la validare, cantitatea din stoc.
Cod, Culoare, Denumire, Cantitate, UM - coloane informative preluate din stoc (codul articolului, codul şi denumirea culorii, denumirea articolului, cantitatea existentă în stoc şi unitatea de măsură). Nu pot fi modificate.
NOTĂ: articolele la care nu se trece o valoare în coloana CantitateInventar rămân neschimbate în stoc. Se numără astfel doar articolele dorite, fără a afecta restul stocului.
Căutarea unui articol
Caută cod (F12) - prin apăsarea tastei F12 se deschide o casetă în care se introduce un cod; fişa se poziţionează pe primul articol al cărui cod începe cu textul introdus. Este util pentru a găsi rapid un articol în liste lungi.
Antetul fiecărei coloane permite filtrarea articolelor, ceea ce ajută la restrângerea listei în timpul numărării.
Numărarea în format Excel (offline)
Pentru situaţiile în care numărarea se face pe teren, fişa de inventar poate fi exportată în Excel, completată în afara programului şi apoi reimportată. Cele două comenzi se găsesc în meniul care apare la clic dreapta pe tabel.
Exportă în format Excel - salvează fişa de inventar într-un fişier Excel. Cantităţile numărate pot fi apoi completate în coloana CantitateInventar direct în fişier.
Importă din format Excel - readuce în fişă cantităţile numărate din fişierul Excel. Potrivirea liniilor se face după cod şi culoare (Cod + CodCuloare), iar din fişier este preluată doar valoarea din coloana CantitateInventar; celelalte coloane (denumire, cantitatea din stoc, unitatea de măsură etc.) rămân cele din program şi nu sunt modificate de import.
Aplicarea inventarului în stoc
OK - validează inventarul. Pentru fiecare articol la care s-a completat o valoare, cantitatea din stoc este adusă exact la valoarea numărată (nu se adună şi nu se scade diferenţa, ci se înlocuieşte cantitatea existentă). Articolele fără valoare completată rămân neschimbate. Operaţia este înregistrată şi ca o mişcare de tip Inventar în pagina Mişcări (cu data de pe server şi utilizatorul curent), iar în fişa de magazie a fiecărui articol se consemnează noul sold.
Anulează - închide fereastra fără a modifica stocul.