Nou

       La crearea unei oferte noi, WinArhi vă va cere un client, acesta poate fi un client nou, completând câmpurile din fereastra „Client Nou” sau alegând dintr-o listă un client vechi (un client pentru care s-a mai făcut deja o ofertă), actionând butonul „Client existent”.

       La crearea unui client nou, în cazul modificărilor câmpurilor „Oraş” sau „Ţară”, în dreptul acestora va apărea o căsuţă de validare „Implicit” . În cazul bifării lor, conţinuturile acestor câmpuri devin implicite, iar la următoarele oferte vor fi completate cu conţinutul implicit.

 Dacă clientul este o persoană juridică, se poate selecta la crearea ofertei şi se pot introduce codul de identificare fiscala în câmpul "CIF" şi numărul registru comerț în câmpul "Nr.reg.com". Aceste detalii pot fi afișate în raportul ofertare.

 WinArhi poate fi setat ca la crearea unei oferte noi să fie obligatorii introducerea unor date ca: telefon, oraş, etc. Setarea se face din meniul: "Opţiuni", "Setări", tab-ul "Setări diverse". Pentru vizualizarea acestui meniu daţi click aici.

      ATENŢIE!!! Datele clienţilor sunt date locale! În cazul în care se şterge, dezinstalează şi reinstalează sau se mută baza de date cu profile sau oferte pe un alt calculator, datele clienţilor se pierd. Recomandăm ca periodic să faceți o salvare a bazei de date locale în cazul în care se lucrează local, Opțiuni>>Date de lucru>>Arhiveaza datele de lucru.

       Fereastra simplă de detaliere a ofertei create

Fereastra extinsă de detaliere a ofertei schimbate (dacă apăsaţi butonul detalii)

s                        

Dialogul de creare a comenzii:

  Dealer - în acest câmp poate să apară denumirea dealer-ului, dacă a fost setat în prealabil la Puncte de Ofertare.

            Punct ofertare - afişează codul punctului de ofertare completat în Puncte de Ofertare și se comportă similar cu câmpul Dealer.

   Cod client - cod unic pentru respectivul client.

  Client - numele clientului introdus în fereastra anterioară. Dacă nu este introdus nimic, acesta va fi pus automat “test”.

  Dată montaj - data preconizată pentru montajul tâmplăriei.

   Cod Intern - fiecarei oferte i se pot aloca două coduri interne care pot fi folosite şi în compunerea numelui fişierului. Vezi şi Setări diverse.

  Adresă livrare - adresa unde se va face livrarea comenzii.

  Depozit - se poate selecta un depozit zonal la care va fi livrată comanda, dacă există şi a fost setat în prealabil la Listă depozite zonale.

        Centru producţie - se poate selecta locația în care se va produce comanda, dacă există şi a fost setat în prealabil la Listă centre de producţie.

        Furnizor termopan - se poate selecta un furnizor de sticla pentru ofertă, dacă există şi a fost setat în prealabil la Listă furnizori termopan.

   SerieProfile - aveţi posibilitiatea de a vă alege seria de profile cu care se va lucra în ofertă, aceasta devenind implicită pentru toatele ferestrele şi uşile create în cadrul ofertei curente.

        Culoare - vă oferă posibilitatea de a alege setul de culoare.

        Placare - se poate alege culoare placării si scrie un text pentru respectiva culoare.

        Feronerie - vă oferă posibilitatea de a alege feroneria.

        Geam - vă oferă posibilitatea de a alege tipul de geam folosit.

        Tip montaj - vă oferă posibilitatea de a alege tipul de montaj.

        Baghete şi garnituri(termopan) - vă oferă posibilitatea de a alege între diferite tipuri de baghete şi garnituri pentru termopan, definite pentru seria respectivă de profile.

        Garnituri bătaie (cercevea) - vă oferă posibilitatea de a alege între diferite tipuri de garnituri de bătaie, definite pentru seria respectivă de profile.

        Set adausuri - selectează seturile de adaosuri (adaosuri pentru tâmplărie, geam etc) cu care se va crea oferta (pentru detalii despre crearea seturilor de adausuri daţi click aici).

      Introducere și încheiere - se poate seta o introducere si o incheiere prestabilită inițial în Listare Documente.

        Se foloseşte codificarea elementelor - dacă este bifat se va putea folosi codificarea fiecarui element.

        Geam - arată tipul de geam termopan folosit sau/şi compoziţia geamului termopan.

  Observaţii - aceste observaţii pot fi făcute să apară pe diverse documente. De asemenea, ele apar în câmpul Observaţii din listele de oferte şi comenzi.

 !!! Pentru a crea o ofertă pentru un anumit dealer, e necesar ca acel dealer să fie în lista de Puncte de Ofertare. De asemenea, cheia de pe care se dorește să se facă oferte pentru dealeri trebuie să fie în lista de Puncte Ofertare, dar să nu aibă completate coloanele CodPunctOfertare sau Dealer.