Lista oferte

Şterge - şterge oferta selectată. Dacă se lucrează pe server MySQL sau MSSQL, ofertele din listă nu pot fi şterse dacă sunt în lucru sau dacă au fost în lucru (sunt executate). Este posibil ca o ofertă să nu poată fi ştearsă dacă utilizatorul curent nu are drepturile necesare pentru a face acest lucru.

Create în: - se afişează doar ofertele create în luna sau anul selectat.

Filtru - afişează opţiunile de filtrare asupra ofertelor existente în funcţie de criteriile dorite (nume, cod, dată, oraş, etc). Filtrul reprezintă opţiunea de a vizualiza doar liniile care corespund cu datele de filtrare.

Filtrele se pot aplica după următoarele criterii: şiruri de caractere "începând cu", "având inclus", "terminându-se cu", "diferit de", "vid" sau "non vid".

    - pentru aplicarea unui filtru (dată, oră, cod client etc), se apasă butonul Filtru apoi se introduc datele de filtrare în căsuţele de deasupra denumirii câmpurilor, după care se apasă butonul din dreapta sus: . Se pot face combinaţii de criterii de filtrare (ex. Nume - Oras Livrare - Strada livrare, filtrarea se va face ținând cont de toate criteriile.

Detaliat - afişează o fereastră în care se pot introduce diverse observaţii pe fiecare ofertă în parte şi în care apar butoanele "Comandă fermă", respectiv "Comandă anulată" şi "Aprobat tehnic", respectiv "Respins tehnic", meniurile drop-down de  "Depozit zonal" , "Centru producție", "Furnizor termopan", "Diverse", "Tip etichetă", butoanele pentru "Documente" şi "Câmpuri suplimentare". Tot aici apare fereastra cu observaţiile ofertei.

Previzualizare - afişează în partea de jos a ferestrei programului, elementele din oferta selectată, fără a o deschide;

Filtrează - aplică filtru setat. Se pot introduce datele între care se filtrează comenzile.

Reîmprospatare - butonul trebuie apăsat pentru actualizarea informaţiilor din lista de oferte, în special atunci când se lucrează cu datele locale pe server;

Trece în producţie - Pentru ca o ofertă să fie trimisă în producție este necesară închiderea acesteia, acest lucru se face din meniul Oferte și comenzi deschise, selectând oferta și apăsând click dreapta - închide. Oferta va fi trimisă în zona Comenzi în lucru, pentru prelucrare în vederea producţiei. Este posibil ca o ofertă să nu poată fi trecută în producţie, dacă utilizatorul curent nu are drepturile necesare pentru a face acest lucru.

Comandă fermă si Comandă anulată - se folosește unul din cele două butoane pentru a marca oferta care a fost confirmată (de obicei după ce clientul achită avansul de preţ), respectiv anulată, din diverse motive.

Aprobat tehnic si Respins tehnic - pasul următor după "Comandă fermă" este verificarea corectitudinii ofertei, din punct de vedere tehnic. Dacă aceasta corespunde, este marcată Aprobat tehnic sau, în cazul unor eventuale probleme de construcție (profile neadecvate, cote furnizate incorect, etc.), este marcată Respins tehnic până la remedierea situaţiei.

Observaţii - se pot scrie observaţii pe ofertă, altele decât cele aferente ferestrelor/uşilor/panourilor;

Depozit zonal - se poate alege depozitul zonal la care va fi livrată comanda. Depozitele zonale se pot seta în Setări -> Liste -> Listă depozite zonale.

Centru producţie - se poate alege centrul de producţie (fabrica) la care se va trimite comanda spre execuţie. Centrele de producţie se pot seta în Setări -> Liste -> Listă centre de producţie.

Furnizor termopan - se poate alege furnizorul de termopan la care se va trimite comanda de termopan spre execuţie. Furnizorii de termopan se pot seta în Setări -> Liste -> Listă furnizori termopan.

Diverse - se poate alege dintr-o listă de diverse câmpuri ce au fost setate în Opțiuni -> Setări -> Liste -> Listă diverse.

Tip etichetă - se poate alege eticheta exportată de comanda numerică pentru oferta curentă. Tipurile de eticheta se pot seta în Setări -> Liste -> Tip etichete.

Documente - documentele ce sunt setate a se exporta automat la salvarea ofertei. (vezi în Setări -> Machete Rapoarte).

Butonul Diverse

 Exportă în format Excel - puteți exporta lista de oferte într-un fişier excel (.xls), având posibilitatea selecţiei coloanelor care vor fi exportate;

 Retine filtrul actual - se poate salva un anumit filtru;

 Editează listă filtre - acestă opţiune vă permite să creaţi filtre avansate pentru lista de oferte şi să setaţi un filtru ca implicit, la deschiderea listei. Aceste filtre se reţin pe utilizatori, deci fiecare utilizator poate avea propriile filtre personalizate.

Exemplu: pentru a vizualiza doar ofertele create de utilizatorul a, filtrul creat trebuie să fie ca în imaginea:

 Sume pentru cele selectate - afişează numărul total de ferestre/uşi şi total suprafaţă pentru oferta/ofertele selectate. Ofertele se selectează ţinând apăsată tasta "Ctrl" şi dând click pe ele sau cu ajutorul săgeţilor, ţinând apăsată tasta "Shift".

 Verifică oferta și recalculează consumul la cele selectate - verifică oferta, iar în cazul în care au fost create unele elemente de tâmplarie și nu s-a ținut cont de mesajele de avertizare la creare, acestea se pot revedea de aici, totodată afișează și consumul ofertei.

 Verifică oferta și recalculează consumul pe tot anul selectat - verifică oferta, iar în cazul în care au fost create unele elemente de tâmplarie și nu s-a ținut cont de mesajele de avertizare la creare, acestea se pot revedea de aici, totodată afișează și consumul ofertei pe tot anul selectat.

 Exportă în format Excel consumul însumat la cele selectate - se poate exporta în format Excel consumul însumat pentru ofertele selectate.

La selecţia cu dublu-click a unei oferte, aceasta va fi deschisă şi va putea fi vizualizată şi editată în zona Oferte şi Comenzi deschise.

Dacă se doreşte sortarea după o anumită coloană, se va da click pe capul coloanei respective. În acel moment va apărea o săgeată albastră care va indica ordinea de sortare. Dacă se selectează din nou acelaşi cap de coloană se va schimba ordinea sortării (crescător sau descrescător).