Machete Rapoarte

Lista rapoarte - denumirea rapoartelor. Selectează raportul folosit.

Macheta – se selectează macheta ce va fi folosită la raportul curent. O machetă poate fi folosită la mai multe rapoarte.

Editare machetă – porneşte editorul rapoartelor, programul Fast Report (editarea fişierului propriu-zis de rapoarte).

Observaţii – se pot trece explicaţii pentru documentul respectiv;

Zone ofertare – se pot trece zonele de ofertare pentru care să funcționeze raportul respectiv;

Exclude din baza de date pentru showroom - exclude, în momentul arhivării bazei de date pentru showroom, raportul respectiv;

Exclude exportul în format Excel - se exclude posibilitatea exportului în format Excel a raportului selectat;

Lasă articole goale la început (pentru etichete) - afișează, în momentul utilizarii rapoartelor pentru etichete, un dialog în care se poate seta numărul etichetelor folosite;

Calculeaza greutatea totală ca parametru - calculează greutatea totală a tâmplariei din ofertă, această variabilă poate fi afișată pe diverse rapoarte;

Previzualizare automata(fară dialog de interogare) - deschide anumite rapoarte care folosesc dialoguri, eliminand acel dialog de interogare;

Tabele necesare raportului - pentru fiecare raport din "Lista rapoarte" se folosesc unul sau mai multe tabele. Se pot selecta elementele care apar în raport bifând casuţele de validare. Spre exemplu: raportul pentru ofertă folosește tabelul "Ofertare".

Categorii centralizator montaj – se alege care categorie se foloseste în cadrul documentului;

Rapoarte salvate automat la salvarea ofertelor – se trec rapoartele care se doresc a fi salvate automat în momentul salvării ofertei. Aceste rapoarte vor putea fi apoi vizualizate din lista de oferte de la butoanele Documente.

Rapoarte salvate automat la salvarea comenzilor – se trec rapoartele care se doresc a fi salvate automat în momentul salvării comenzii. Aceste rapoarte vor putea fi apoi vizualizate din lista de comenzi de la butoanele Documente.

Fiecare linie este compusă din denumirea exactă a documentului si doi parametrii separați prin virgulă. Primul parametru este DPI-ul care este implicit 96 iar al doilea este formatul documentului care poate fi: PDF, HTML, PNG, JPEG, EMF.

Cheie de sortare a comenzilor la listare – comenzile pot fi sortate după Nume fişier sau Dată livrare;

Pentru a adăuga un raport nou, se foloseste butonul “+”. În căsuţa nou creată se introduce denumirea, iar cu ajutorul butonului “Editare Machetă” se poate edita macheta şi configura după necesităţi.

ATENŢIE!!! Pentru a folosi editorul de rapoarte sunt necesare cunoştinţe avansate de utilizare şi operare a calculatorului.

Din WinArhi sunt transmişi direct către editorul de rapoarte unii parametrii care se pot folosi apoi în cadrul machetelor de rapoarte. Aceşti parametrii sunt:

FastReportPath - calea în baza de date unde se afla machetele (.fr3). Acolo poate fi pusă, de exemplu, o imagine pe care mai multe rapoarte o folosesc setând in script: Image1.FileLink := FastReportPath + 'imagine.png';

DenumireRaport - denumirea raportului (nu a machetei) netradusă, aşa cum apare în tabelul din setări, ca variabilă vizibilă din scriptul raportului;

DenumireRaportTradusa - denumirea raportului tradusă;

LinieNoua - parametru folosit în rapoartele vechi;

DenumireValutaPrincipala - denumirea valutei în care s-a făcut oferta;

ValuareValutaPrincipala - valoarea valutei în care s-a făcut oferta asa cum apare în tabelul de valute al ofertei;

PretMinimMontajAccesorii - valoarea introdusă la Opţiuni -> Setări -> Consum şi Ofertare -> Producţie -> Preţ minim montaj Accesorii;

ProcentTVA - valoarea procentuală a TVA-ului în momentul creării ofertei;

ProcentAdaus - valoarea procentuală a adaosului pentru oferta curentă. Se introduce în căsuţa Adaos;

ProcentAdausAcc - valoarea procentuală a adaosului pentru accesoriile din oferta curentă. Se introduce în căsuţa Adaos şi se bifează Adaos şi la Accesorii.

ProcentRabat - valoarea procentuală a rabatului pentru oferta curentă. Se introduce în căsuţa Rabat.

TextIntroducere - textul de introducere al ofertei. Este textul definit la Opţiuni -> Setări -> Listare Documente -> Introducere, Încheiere. Acest text poate fi modificat la fiecare ofertă în parte apasând butonul Introducere.

TextÎncheiere - textul de încheiere al ofertei. Este textul definit la Opţiuni -> Setări -> Listare Documente -> Introducere, Încheiere. Acest text poate fi modificat la fiecare ofertă în parte apasând butonul Încheiere.

ListeazăLogo - parametru cu valoare "X" dacă la Opţiuni -> Setări -> Listare Documente -> Setări generale este bifat Listează Sigla;

TextSubsol - textul definit la Opţiuni -> Setări -> Listare Documente -> Sigla, Subsol secțiunea Subsol;

TextSubsol2 - textul definit la Opţiuni -> Setări -> Listare Documente -> Sigla, Subsol secțiunea Subsol2;

ClientInexistent - parametru cu valoare "X" dacă în câmpul Nume, la crearea unei oferte noi, nu s-a trecut nimic;

OfertăInexistentă - parametru cu valoare "X" dacă oferta nu a fost înregistrată în lista de oferte în momentul deschiderii ei;

BazaDateLaCreare - denumirea bazei de date cu care a fost creată oferta;

VersiuneWALaCreare - versiunea de WinArhi cu care a fost creată oferta;

NumeComenzi - numele ofertei. Compunerea numelui ofertei se defineşte la Opţiuni -> Setări -> Setări diverse -> Formatarea automată a numelui fişierului salvat;

CodUnicOfertă - codul unic al ofertei respective (în lista de oferte) care asigură unicitatea ofertei într-o anumită bază de date;

CodUnicComanda - codul unic al comenzii respective (în lista de comenzi în lucru). Acest cod se transmite şi în lista de comenzi executate;

CodInternComanda - codul intern al ofertei. Se poate defini la crearea ofertei sau ulterior, trecându-l în căsuţa Cod Intern.

OfertaCuMontajInclus - parametru cu valoare "X" dacă la Opţiuni -> Setări -> Machete Rapoarte, la raportul respectiv, a fost bifat câmpul Preţul montajului inclus în preţul tâmplăriei;

VanzatorOferta_User - utilizatorul care a creat oferta;

VanzatorOferta_Cod - codul utilizatorului care a creat oferta;

VanzatorOferta_Nume - numele utilizatorului care a creat oferta;

VanzatorOferta_Tel - telefonul utilizatorului care a creat oferta. Acesti 4 parametrii sunt definiti la Opţiuni -> Editare Utilizatori;

TextInclus - textul definit la Opţiuni -> Setări -> Listare Documente -> Setări generale -> Text pentru montaj inclus în preţ;

DataLivrare - data introdusă la Data livrare;

DataMontaj - data introdusă la Data montaj. Această dată se poate introduce şi la crearea ofertei.

CodCicluProd - codul ciclului de producţie din care face parte oferta. Este valabil doar dacă este deschis întregul ciclu de producţie din care face parte oferta respectivă;

BucPunct - parametru folosit în rapoartele vechi. Este de fapt textul: "buc.".

NrFisCentruP, CentruP_NrExportCNC, NrExportCNC - numărul comenzii numerice exportate în momentul aplicării în stoc a respectivei comenzi;

DZ_Denumire - denumirea depozitului zonal pentru oferta respectivă;

GreutateTotalaKg - greutatea totală a tâmplăriei din ofertă. Acest parametru este calculat doar dacă este bifată opţiunea "Calculeaza greutatea totala ca parametru".

GVal_xxx - valoare globală pe ofertă. În loc de xxx se trece codul valorii.

LimbaWinArhi - limba în care este facută oferta (denumirea folderului de traducere);

ToEmailList - dacă este completat din scriptul raportului, atunci va fi completat în campul email atunci cand se trimite un email cu acel raport. Mai multe email-uri se vor separa cu caracterul punct-virgula.

VedereDinInterior - are valoarea X dacă este vederea din interior.

WinArhi poate prelua din rapoarte unii parametrii. Aceşti parametrii sunt:

TabelOferte_TotalPret - în aceast parametru, din scriptul raportului, se va putea scrie o valoare care va fi salvată de WinArhi în câmpul TotalPret din lista de oferte.